Udana kolacja wigilijna na imprezę firmową 1

Udana kolacja wigilijna na imprezę firmową

Co roku w wielu firmach i stowarzyszeniach zbliża się wigilia dla pracowników lub członków. Czy musisz lub masz prawo zorganizować w tym roku kolację wigilijną? Och, już to zrobiłeś. Gratulacje! Wtedy możesz odetchnąć z ulgą i liczyć na udaną świąteczną kolację. Jestem pewien, że wkrótce znowu będziecie mieli do czynienia z kolacją wigilijną w kolejnym roku. Dla spontanicznych to najwyższy czas, aby w tym roku zająć się organizacją ich świątecznego przyjęcia. Organizacja wydarzenia to odpowiedzialne, ale i piękne zadanie. Jednak w wielu małych i średnich firmach lub stowarzyszeniach często brakuje wyszkolonych event managerów z doświadczeniem lub brakuje środków na zaangażowanie agencji eventowej. Czy to dotyczy Ciebie? Skorzystaj z kilku wskazówek i praktycznych informacji dotyczących planowania, projektowania i realizacji Twojej imprezy świątecznej.

Właściwa data na świąteczny obiad

Klasyczna kolacja wigilijna odbywa się najczęściej pod koniec roku, czyli najczęściej w listopadzie lub grudniu. Ponieważ jednak w tym czasie odbywa się już wiele prywatnych lub biznesowych działań, coraz częściej wybierany jest również styczeń, ale z czasem coraz częściej pod hasłem corocznej imprezy inauguracyjnej. Ma to tę zaletę, że żądana lokalizacja lub aktywność jest dostępna wcześniej niż pod koniec roku. Piątek jest oczywiście odpowiedni jako dzień powszedni, ponieważ zwykle można spać następnego dnia. Jeśli wybierzesz inny dzień tygodnia, możesz skorzystać z kilku tańszych ofert. Dlatego ustaw czas jak najwcześniej, może to być również wiosną lub latem, kiedy nikt tak naprawdę nie myśli o Bożym Narodzeniu. Ciakawą ofertę znajdziecie na stronie https://gastro-crew.pl/.

Grupa uczestników

Celem imprezy pracowniczej pod koniec roku jest wyrażenie uznania i wdzięczności pracownikom. Często zapraszani są wszyscy pracownicy całej firmy. W coraz większych firmach obchody coraz częściej odbywają się na zasadzie wydziałowej lub lokalizacyjnej. Jeśli zastanawiasz się nad zaproszeniem również partnerów życiowych swoich pracowników, pamiętaj, że ma to niemały wpływ na budżet, wybór lokalizacji i program wsparcia. Ponadto może to – celowo lub nieumyślnie – zmienić charakter Twojego wydarzenia.

Miłość do pieniędzy jest głównym tematem każdego wydarzenia. Ustal z klientem na wczesnym etapie, jaki budżet jest dla Ciebie dostępny, zanim zaczniesz planować wydarzenie i z grubsza go podzielić. W zależności od zakresu firmowej kolacji wigilijnej, powinieneś mieć dostępne odpowiednie środki na osobę. Oczywiście może być też taniej, ale wtedy uroczystość ograniczy się zapewne do obiadu w tańszej restauracji lub we własnym lokalu firmowym. Skala jest oczywiście otwarta do góry, zobacz blog budżetowy .

Wybór idealnej lokalizacji na imprezę świąteczną

Firmowa kolacja wigilijna Jeśli zdecydujesz się zorganizować przyjęcie bożonarodzeniowe poza siedzibą firmy, jest to mile widziana odmiana. Należy jednak pamiętać, że wybór typowej lokalizacji wydarzenia może wiązać się z dodatkowymi kosztami. Oczywiście powinno to być miejsce z „klimatem dobrego samopoczucia”, niezależnie od wielkości. W końcu wybór lokalizacji w znaczący sposób przyczynia się do sukcesu przyjęcia bożonarodzeniowego. Dobre restauracje są szybko rezerwowane. Dlatego bardzo ważne jest, aby dokonać rezerwacji w odpowiednim czasie. Zasada jest taka: im większa liczba uczestników, tym wcześniej rozpocznie się poszukiwanie. Często udzielane są również zniżki na wczesne ptaki. Ponadto należy zadbać o to, aby lokalizacja była łatwo dostępna komunikacją miejską lub można zorganizować transfer.

Oferty pakietowe

Jeśli chcesz ułatwić sobie organizację, skorzystaj z licznych gotowych ofert pakietowych na świąteczne obiady. Obejmują one głównie lokalizację, kolację i rozrywkę. Oszczędza to wiele wysiłku organizacyjnego. Oferty zazwyczaj kojarzą się z główną atrakcją, czy to w połączeniu z przedstawieniem cyrkowym, musicalem, koncertem, czy też aktywnością w pomieszczeniu lub na świeżym powietrzu. Firmowa kolacja wigilijna Dużą popularnością cieszą się również specjalne imprezy tematyczne. Dostawcy i ich programy są bardzo zróżnicowane; Znajdziesz odpowiedni pomysł na swoją świąteczną imprezę na każdy gust i budżet.
Program towarzyszący z odpowiednią rozrywką na przyjęcie bożonarodzeniowe
Jeśli chodzi o program towarzyszący wigilijnemu przyjęciu, wymagana jest kreatywność i wrażliwość. Najpierw musisz odpowiedzieć na pytanie, jaki charakter powinna mieć uroczystość. Wolisz kontemplacyjną uroczystość czy wystawne przyjęcie bożonarodzeniowe? Program rozrywkowy zależy również od budżetu i liczby gości. Przy 20 uczestnikach nie ma sensu zatrudniać orkiestry z dziesięcioma muzykami, a przy 200 gościach trudno wybrać się na kulig.

Muzyka

Muzyka na przyjęciu bożonarodzeniowym może być ważnym elementem rozrywki. Jaki styl muzyczny jest odpowiedni? Nie ma ograniczeń, powinien po prostu odpowiadać Twojej okazji i gościom. Nie zawsze musi to być zespół grający na żywo, DJ często oferuje szerszy repertuar, jest elastyczny i nie obciąża zbytnio budżetu. Ale zawsze pamiętaj, aby zapewnić wystarczającą ilość przerw muzycznych lub zmniejszyć głośność, aby goście mogli ze sobą porozmawiać i była okazja do wymiany.

Czynnik zabawy wliczony w cenę

Pojawienie się komika może rozweselić twoją okazję. Ale pomyśl o językach swoich gości. Nie pomaga, jeśli artysta mówi w dialekcie, ale tylko połowa Twoich pracowników rozumie puentę.
Szef ma ostatnie słowo!
Przemówienia są częścią praktycznie każdego przyjęcia bożonarodzeniowego. Nikt nie chce nudnej przemowy, powinna być krótka i słodka. Na przykład podziękowania dla pracowników jako wyraz uznania i podkreślenie wspólnie osiągniętych sukcesów, uzupełnione perspektywą na nadchodzący rok obrotowy, zawsze są dobrze przyjmowane.

Świąteczne menu lub bufet

Firmowa kolacja wigilijna Jedzenie na przyjęciu bożonarodzeniowym zajmuje ważne miejsce. Wybierając jedzenie, pamiętaj, że istnieją różne nawyki żywieniowe i styl życia. Uwzględnij życzenia wegetarian, wegan i alergików, będą Ci wdzięczni. Tutaj jest zaletą, jeśli dajesz możliwość odpowiedniej rejestracji podczas rejestracji. To sprawia, że ​​organizacja jest dla Ciebie łatwiejsza. Można zamówić catering na stronie https://gastro-crew.pl/catering-wigilijny-warszawa/. Daj się dobrze doradzić w zakresie napojów i posiłków – czy to w twoim cateringu, czy bezpośrednio w restauracji w wybranej lokalizacji. Klasyczne par excellence to świąteczne menu podawane do stołu. Zwykle składa się z przystawki, dania głównego i deseru. Aby jednak podkreślić świąteczny charakter imprezy świątecznej i podziękować pracownikom w bardzo szczególny sposób, menu może składać się z więcej niż trzech dań. Jeśli wybrałeś wydarzenie tematyczne – nie zawsze musi to być Boże Narodzenie – jest oczywiście również odpowiednie menu. Jeśli chcesz zaoferować duży i zróżnicowany wybór dań, odpowiedni jest klasyczny bufet. Goście mogą ułożyć własne „menu” według własnych upodobań. Powinieneś również zapewnić wystarczającą ofertę dla wegetarian, wegan i alergików. Pamiętaj o etykietowaniu potraw, jeśli składniki i rodzaj mięsa nie są od razu widoczne. Ułatwia to Twoim gościom wybór dań w bożonarodzeniowym bufecie. menu może również składać się z więcej niż trzech dań. Jeśli wybrałeś wydarzenie tematyczne – nie zawsze musi to być Boże Narodzenie – jest oczywiście również odpowiednie menu. Jeśli chcesz zaoferować duży i zróżnicowany wybór dań, odpowiedni jest klasyczny bufet. Goście mogą ułożyć własne „menu” według własnych upodobań. Powinieneś również zapewnić wystarczającą ofertę dla wegetarian, wegan i alergików. Pamiętaj o etykietowaniu potraw, jeśli składniki i rodzaj mięsa nie są od razu widoczne. Ułatwia to Twoim gościom wybór dań w bożonarodzeniowym bufecie. menu może również składać się z więcej niż trzech dań. Jeśli wybrałeś wydarzenie tematyczne – nie zawsze musi to być Boże Narodzenie – jest oczywiście również odpowiednie menu. Jeśli chcesz zaoferować duży i zróżnicowany wybór dań, odpowiedni jest klasyczny bufet. Goście mogą ułożyć własne „menu” według własnych upodobań. Powinieneś również zapewnić wystarczającą ofertę dla wegetarian, wegan i alergików. Pamiętaj o etykietowaniu potraw, jeśli składniki i rodzaj mięsa nie są od razu widoczne. Ułatwia to Twoim gościom wybór dań w bożonarodzeniowym bufecie. Jeśli chcesz zaoferować duży i zróżnicowany wybór dań, odpowiedni jest klasyczny bufet. Goście mogą ułożyć własne „menu” według własnych upodobań. Powinieneś również zapewnić wystarczającą ofertę dla wegetarian, wegan i alergików. Pamiętaj o etykietowaniu potraw, jeśli składniki i rodzaj mięsa nie są od razu widoczne. Ułatwia to Twoim gościom wybór dań w bożonarodzeniowym bufecie. Jeśli chcesz zaoferować duży i zróżnicowany wybór dań, odpowiedni jest klasyczny bufet. Goście mogą ułożyć własne „menu” według własnych upodobań. Powinieneś również zapewnić wystarczającą ofertę dla wegetarian, wegan i alergików. Pamiętaj o etykietowaniu potraw, jeśli składniki i rodzaj mięsa nie są od razu widoczne. Ułatwia to Twoim gościom wybór dań w bożonarodzeniowym bufecie. jeśli składniki i rodzaj mięsa nie są od razu widoczne. Ułatwia to Twoim gościom wybór dań w bożonarodzeniowym bufecie. jeśli składniki i rodzaj mięsa nie są od razu widoczne. Ułatwia to Twoim gościom wybór dań w bożonarodzeniowym bufecie.

Termin i forma zaproszeń na kolację wigilijną

W wielu firmach, które tradycyjnie organizują coroczną kolację wigilijną, termin jest komunikowany grupie gości na początku roku lub w pierwszym kwartale, zwykle w formie „zapisz datę”. Faktyczne zaproszenie następuje na dwa do trzech miesięcy przed datą, po ustaleniu programu i lokalizacji. To samo dotyczy tutaj jak najwcześniej, aby jak najwięcej pracowników mogło wziąć udział. Atrakcyjne, kreatywne zaproszenie – wizualnie i merytorycznie – zawsze wybrzmiewa i jest wyrazem uznania. Nie musi to być imienne zaproszenie, wystarczy wysłać je e-mailem. Można również szybko przypisać akceptację lub odrzucenie. Ustaw termin rejestracji na trzy do pięciu tygodni i termin rejestracji od jednego do dwóch tygodni przed właściwym wydarzeniem.

Author: 4ele